Podrobný popis | Sborová kancelář

Sborová kancelář obsahuje několik součástí:

Evidence osob

kartotéka členů - umožňuje evidovat osoby a údaje o nich (základní údaje, data křtů, úmrtí, konfirmace, sňatku; řadit do různých skupin a podle nich pak filtrovat). Z údajů lze tisknout pdf seznamy, štítky na dopisy nebo exportovat do xls.
domácnosti - pokud jste tak zvyklí, lze osoby dále seskupovat do domácností.
archiv bývalých členů a domácností - informace o bývalých členech je možné přesouvat do archivu
výročí narození, sňatků, křtů - kancelář připomene nejbližší výročí
evidenční dotazník - pro potřeby výročních výkazů automaticky vypočítá a vytiskne požadované sestavy
mapa - evidované osoby je možné zobrazit na mapě
dary - kancelář umožňuje evidovat dary (nebo je souhrně nahrát) a vytvořit výstup pro nahrání do dárcovské aplikace ČCE.

Evidence shromáždění

přehled shromáždění - zadávaní údajů k proběhlým setkáním (druh shromáždění, návštěvnost, program, vedoucí, sbírky, písně a biblické texty, svátosti...)
písně - k setkáním je možné zadávat písně a potom sledovat četnost zpívanosti, kdy byly zpívány naposledy. V seznamu písní je možné vyhledávat podle názvu nebo čísla, v budoucnosti snad i v textech písní.
biblické texty - k setkáním je možné přidávat biblické texty a posléze v nich vyhledávat
neděle církevního roku - možnost vyhledávání kázaných textů a zpívaných písní o konkrétní neděli církevního roku (aneb co že to každý rok zpívámě o vánocích?)
ohlášky - v kanceláři je možné psát sborová oznámení, (ty jediné mohou být přístupné pro veřejnost, nedělní služba a kdokoli jiný k nim má přístup a může je použít i bez přihlášení)

Matriky

v kanceláři je možné vést online verze sborových matrik (pokřtěných, oddaných, konfirmovaných a zemřelých)
tiskové sestavy je možné ukládat v šanonu nebo vlepit do matričních knih

Další

správa uživatelů - kancelář umožňuje přidělení práv k editaci či nahlížení dalším spolupracovníkům, nebo pouze k některým částem kanceláře (např. psát ohlášky nebo upravovat evidenci osob)
kniha jízd - kancelář umožňuje jednoduchou evidenci jízd s možností tisku výkazu cestovného
evidence dokumentů - důležité dokumenty je možné mít k dispozici v kanceláři, roztříděné, s možností hlídat datum jejich platnosti. Nebo uchovávat informaci, kde se vyskytuje tištěná (či jinde online umístěná) verze.
inventární seznam - je možné vést přehledný seznam majetku s inventárními čísly, umístěním inventáře, datem a cenou pořízení i vyřazení.
adresář dalších osob a firem
kolumbárium - pro sbory, kde mají ve svých prostorách kolumbárium, je v kanceláři možnost vést evidenci uložených uren a plátců

Video - představení